Znacie jakiś dobry program do prowadzenia małej księgowości w firmie? Szukam czegoś sprawdzonego, co można dopasować do potrzeb niewielkiego przedsiębiorstwa.

A w jaki sposób rozlicza się Twoja firma? Na podstawie książki przychodów i rozchodów? Bo do małej księgowości można znaleźć dość dużo w miarę intuicyjnych w obsłudze programów.

Bardzo ekonomiczny jest program księgowy SKP (Super Księga Podatkowa) – ksiegapodatkowa.pl. Pozwala prowadzić książkę przychodów i rozchodów, ryczałt ewidencjonowany, rozliczać składki ZUS oraz płace. Dodatkowo można wykupić abonament dopasowany do potrzeb konkretnej firmy – np. rozbudowany o moduł fakturowania po polsku, niemiecku i angielsku.

Programy księgowe dla małych i średnich firm pozwalają nie tylko prowadzić księgowość, ale i wystawiać faktury, ewidencjonować sprzedaż, prowadzić gospodarkę magazynową, rozliczać płace itp. Wydaje mi się, że warto poszukać wersji, które mają funkcje potrzebne w naszej firmie, żeby nie płacić niepotrzebnie 2 razy za dwa różne programy.

Program księgowy warto dobrać do potrzeb konkretnej firmy. Takie dopasowane do branży oprogramowanie będzie bowiem znacznie tańsze. Nie każda niewielka firma potrzebuje przecież, aby oprócz małej księgowości i wystawiania faktur, program pozwalał prowadzić gospodarkę magazynową czy rozliczać delegacje.

Program księgowy warto dopasować do sposobu rozliczeń w firmie. Niektóre mają możliwość różnych rozliczeń i wiele dodatkowych funkcjonalności, ale też nie ma sensu płacić za coś, z czego potem i tak nie będziemy korzystać.

Programy księgowe różnią się cenami. Najlepiej wybierać takie, które dają możliwość doboru funkcji dopasowanych do profilu naszej firmy. Dzięki temu w jednym programie będziemy mogli nie tylko prowadzić małą księgowość, ale i rozliczać płace, ZUS, ewidencjonować środki trwałe, prowadzić gospodarkę magazynową.

Moim zdaniem dobre są programy online dostępne w ramach abonamentu, bo mamy gwarancję, że są one na bieżąco aktualizowane wraz ze zmianami przepisów podatkowych. Takie oprogramowanie zwalania nas więc niejako ze żmudnego śledzenia coraz to nowszych norm.

Teraz projektanci programów księgowych dla sektora MŚP coraz częściej wzbogacają abonamenty o wiele dodatkowych funkcji. Warto wybierać wersje, które umożliwiają nam konfigurację, bo przecież np. sklep nie będzie potrzebował kilometrówki czy innych funkcji dopasowanych do potrzeb firm z innych branż.

Dużo takich programów pozwala nie tylko prowadzić księgi przychodów i rozchodów czy ryczałt ewidencjonowany, ale i wystawiać faktury, rozliczać płace, składki ZUS. Niektóre programy mają także dodatkowe funkcjonalności, co pozwala dobrać ofertę pod kątem profilu konkretnej firmy.