Prowadzimy niedużą firmę usługą, która w sumie zatrudnia 3 osoby poza mną i żoną, całość jako spółka cywilna funkcjonuje i szukamy obecnie biura rachunkowego. Początkowo prowadziliśmy te kwestie samemu, ale wydaje się, że to jednak nie do końca była dobra opcja i warto jednak skorzystać z pomocy kogoś kto jest jednak na bieżąco z tym jak zmieniają się w tej tematyce przepisy.

Jeśli chodzi o mnie to ogólnie jestem zadowolony z możliwości korzystania z biura rachunkowego, bo jednak człowiek sam nie jest w stanie tego wszystkiego prowadzić. Natomiast większość biur obecnie funkcjonuje na dobrym poziomie i znacząco będzie to ułatwiać prowadzenie księgowości. Więc skoro taka możliwość istnieje to warto będzie z tego korzystać.

Jeśli będziesz szukał dla siebie biura rachunkowego to staraj się sprawdzić jak sytuacja wygląda jeśli chodzi o usługi, jaki będzie ich zakres. W ten sposób masz pewność, że dopasujesz do siebie takie biuro, które faktycznie zagwarantuje obsługę na zadowalającym poziomie. Najlepiej jeśli będzie można swoje zaangażowanie w temacie zminimalizować.

Jeśli nie jesteś zapoznany z tematem, nie jesteś na bieżąco z przepisami to tak naprawdę próba samodzielnego prowadzenia księgowości kompletnie nie ma sensu, bo prędzej czy później pojawią się problemy i będziesz miał problem, żeby to wszystko ogarnąć. Przepisy są zbyt obszerne, za dużo się też w nich regularnie zmienia.

Jeśli masz małą firmę, nie zatrudniasz nikogo to ewentualnie możesz próbować jakoś księgowość samodzielnie poprowadzić. W sieci ewentualnie dostępne są różne programy, które mają to ułatwiać. Poza tym niektóre banki w ramach swojej oferty proponują obecnie również możliwość prowadzenia w ich systemach księgowości więc tą opcje też można brać pod uwagę.

Z mojego doświadczenia polecam szukać biura, które specjalizuje się w prowadzeniu księgowości i jednocześnie zajmie się także sprawami związanymi np. z tymi kwestiami, które odnoszą się np. do kadr i płac. Sprawy związane z ZUS poza tymi z urzędem skarbowym również powinny się znaleźć w ramach działań prowadzonych przez biuro rachunkowe.

Jeśli masz taką możliwość to staraj się poszukać biura, które jest w stanie zająć się sprawami firmy kompleksowo, a więc oczywiście pełna księgowość, ale również takie kwestie jak między innymi prowadzenie spraw związanych np. z takimi kwestiami jak rozliczenia pracowników, sprawy kadrowe, sprawy związane z ZUS. To wszystko ostatecznie też będzie miało duże znaczenie dla firmy i jej funkcjonowania.

Największe biura przede wszystkim dopasowują ofertę do klienta, przygotowują opiekę konkretnego pracownika i dzięki temu ostatecznie obsługa jest na wysokim poziomie, można liczyć na profesjonalizm biura w tym zakresie. Najważniejsza kwestia to zawsze szukanie takiego biura, gdzie masz gwarancje, że będzie dobry kontakt a pracownicy będą dobrze przygotowani do realizacji zleconych zadań.

Najlepiej się zdecydować na taką ofertę, w ramach której będziesz miał obsługę nie tylko jeśli chodzi o kwestie podatkowe, ale żeby biuro zajmowało się też tymi kwestiami, które są związane np. z spawami kadrowymi, płacowymi, wysyłali dokumenty do ZUS. U nas taką obsługą zajmuje się biuro EffePro (www.effepro.eu) i dla mnie to najlepsza opcja, mamy gwarancje, że wszystkie te kwestie są załatwione profesjonalnie i zawsze zgodnie z wymogami jeśli chodzi o terminy.

Ogólnie jeśli chodzi o obsługę księgową to staraj się poszukać doświadczonego biura, które w takich działaniach się specjalizuje to będziesz miał gwarancje, że usługi, które zaproponują również będą stały na dobrym poziomie. Warto szukać kogoś kto cały czas się rozwija, bo jednak prawo w tym zakresie się zmienia więc i księgowi muszą być z tymi zmianami obeznani.